场馆运行管理服务中心是学校2017年下半年新成立的管理服务机构,机构组建、人员配置、软硬件建设等各方面工作均处于起步阶段,既无成熟工作经验可寻,又面临全校师生员工较高的期待,因此,“白纸从新画,蓝图绘到底”,制定好2018年工作计划,圆满完成各项任务是当务之急。
一、指导思想、工作原则和工作目标
(一)指导思想
以党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想、全国高校思想政治工作会议精神、北京市第十二次党代会精神、我校“十三五”规划、第一次党代会的工作部署为指引,以《北京建筑大学场馆运行管理办法(暂行)》[北建大校发33号]为依据,紧紧围绕创建“国内一流、国际知名、具有鲜明建筑特色的高水平、开放式、创新型大学”的目标要求,结合场馆实际工作特点,创新型、突破性全面开展各项工作。
(二)工作原则
“安全第一、服务至上、保障内需、兼顾效益”:一切工作以安全第一为出发点;全心全意为教学、科研、师生员工生活服务;保证校内使用需要的前提下,提供社会服务,以获得最大的社会效益与经济效益。
(三)工作目标
1.管理与服务目标:以“科学管理、服务师生、摸底运营、积累经验”为年度工作目标;以把我校体育场馆打造成北京建大乃至京西南文体中心为长远工作目标。
2.经济目标:年度运营收入能够冲抵人工成本及材料消耗
二、围绕学校第一次党代会部署、本单位“十三五”规划阶段目标和2018年计划开展的主要工作
(一)本单位“十三五”规划年度目标任务及对应指标体系
因新成立机构,没有编制“十三五”规划,所以要与学校“十三五”规划对标,制定场馆后三年(2018-2020)发展规划。
(二)围绕分解目标2018年计划开展的主要工作与拟实现的主要指标
全年除完成日常教学、训练、社团及个人活动、学校重大活动等保障之外,还要做好“三完善、两加强、两确保、一搭建、一举办、一摸清”等主要工作。
1.完善中心人员配置
按照学校人员编制安排,通过校内调动、校外招聘等手段,补充空缺编制,实现3(正编)+2(临聘)满编运行,确保不因人员问题影响工作。
2.完善中心制度建设
建章立制,完善各项管理与服务制度建设,实现依法依规管理场馆,形成“有制度可依、有制度必依、执行制度必严、违反制度必究”的工作格局。
3.完善场馆硬件建设
1)督促配合基建处、资后处、体育部尽快完成新建综合体育馆建设遗留问题整改、设备设施配置、体育器材补充等工作。
2)对于原有两校区场馆重新梳理,加强硬件建设,为服务对象提供更加舒适的健身环境。
4.加强场馆文化建设
文体不分家,场馆不但要具有体育功能,还要有文化功能,才能称得上文体中心。
1)商定场馆文化理念及内涵,聘请建筑学院师生进行文化外在体现、环境布局规划、LOGO设计等,营造大学场馆文体氛围。
2)举办电影播放、文化讲座、文艺演出、会展等各项文化活动,丰富教职员工文化生活,拓展场馆功能。
5.加强场馆宣传工作
1)完善场馆中心网页制作,充实网页内容。
2)制作场馆宣传片、宣传手册,以微信、网络等形式推送,加强宣传,增加影响力与知名度。
3)加强与校内资后处、基建处、保卫处、财务处、审计处、体育部、工会、团委等相关部门沟通,做好服务工作的同时,争取各部门的大力支持。
4)走访北京市体育局、大兴区体育局、有关高校、单位,推介我校场馆,赢得承办各种赛事活动机会。
6.确保综合体育馆如期全面运营
按照学校时间要求,寒假中做好综合体育馆正式开馆各项准备工作,尤其是游泳馆证照办理工作,确保3月份各运动项目全部正常运营。
7.确保场馆运营安全稳定
贯彻平安校园工作精神,明确稳定压倒一切的工作方针,确保场馆运营不出较大安全责任事故。
1)建立健全各级责任制,形成系统的安全管理体制,责任层层传递。
2)制定场馆管理监督管理办法,与委托经营单位签订安全责任书,明确安全责任,建立奖惩措施。
3)高危运动项目购买商业保险。
4)制定各种事故应急预案,确保发生问题时处置得当。
8.搭建智能信息化管理平台
调研校外体育场馆,筛选成熟管理软件,搭建适合我校的管理服务平台,实现数字化、信息化、智能化管理与服务。
9.举办高水平赛事活动
通过举办1-2两场高水平赛事活动,检验场馆服务功能、人员服务水平,提高社会知名度,获得经济效益与社会效益。
10.摸清场馆运营数据
建立收入统计、能源支出、人员支出、材料支出、固定资产等各方面台账,通过全成本运营核算,摸清年运行统计数据,形成年度工作报告,为下年度运行打下基础。